打开浏览器在地址栏输入订餐系统的网址（云版系统网址由商家提供）进入系统首页,点击下方蓝色"系统管理"按钮会跳转到系统管理员登录页面，输入管理员用户名（即账号）、密码点击登录即可（注：系统管理登录页面仅供系统管理员及充值管理员登录）。如下图：
系统登录后点击"系统设置"可对用户类型、订餐数量限制（仅在需要订餐的情况下有效）、公告、用户最低余额（用户小于最低余额将不能登录、不能消费）、进行设置，设置好点击"确定修改"即可。
1.用户类别设置：如下图点击"系统设置"在对应用户类别后面点击空白位置即可修改（如：领导、员工、客户、家属等）。无预定取餐选择"是"则开放用户权限在没有预订餐时也可以取餐，反之选择"否"则需要先预定才能取餐。
3.批量添加用户：点击左边系统导航栏中的"用户充值及管理"按照图中先后顺序操作，先下载好模板按照模板格式录入用户信息（模板格式不可更改，账号、密码、用户类型、部门不能为空，账号建议使用英文或字母）并将文档保存，然后再进入系统管理后台点击"浏览"选择刚刚保存的用户信息文件，再点击上传，上传好后再点击"导入"即可完成批量用户导入操作。如下图：
4.用户充值：a.可在上图"用户充值及管理"页面中选择单个用户进行充值，点击操作栏中对应用户的"充值"按钮充值；
b.批量充值相同数额：在导航栏中点击"批量处理"先选择好需要充值的用户（可按需求在搜索栏精确查询，还可以点击搜索栏后方的蓝色字体根据需要进行筛选）点击用户前方的灰色方块表示选择。选择好用户后选中操作内容栏中的"批量充值"功能（点击相应功能前的灰色圆圈表示选择）点击提交即可。
c.批量充值不同数额：点击左边系统导航栏中的"充值查询" 按照下图中先后顺序操作，先下载好模板按照模板格式录入用户充值信息（用户名单可从"用户及充值管理"处导出），然后再进入系统管理后台点击"选择文件"选择刚刚录入好用户充值信息表，再点击"上传"，上传好后再点击"导入"即可完成批量用户不同数额的充值操作。如下图：
5.用户管理：点击左边系统导航栏中"用户充值及管理"，可点击对应用户后面蓝色字体的五项功能进行锁定（暂时停用）、充值、日志查看（显示用户的消费及操作记录）、修改（修改用户信息）、删除（删除用户需要将余额清零且无消费记录，清零可在"批量处理"功能中操作）。
6.充值汇总：点击左边系统导航栏中的"充值汇总"查看用户的充值信息，可根据需要在顶部按照时间、部门、用户类型、姓名进行精确的筛选查看。如下图:
7.结存查询：可以查看用户消费、充值和余额的明细，可根据需要在顶部按照时间、部门、用户类型、精确的筛选查看，点击右上方的"结存检查"可查看用户的数据有无异常（如有异常可进行修复）。
1.设备添加：点击系统导航栏中的"POS终端"，再点击修改，按要求填写好设备的相关信息点击"添加设备"即可。如下图：
1.管理员的管理：点击系统导航栏中"管理员管理"可看到系统已有的管理员账号，还可以对其进行信息修改及删除。
2.管理员的添加：在系统导航栏中点击管理员管理后面的"添加"，填写并选择好相应的账号信息点击"添加管理员"即可。如下图：
3.修改密码：点击系统导航栏中的"修改密码"可修改当前登录账户的密码（若需要更改其他管理员的密码请在"管理员管理"中进行操作）。如下图：
点击系统左边导航栏中的"留言管理"可对用户的留言信息进行管理，如下图：
